Autor/s: Joan Jofra
Dissabte 12.07.2014
FONT: WilaWeb
PDF són les inicials de portable document format o format de document portable. Com indica el nom, és un format estàndard obert de document contenidor de documents que es pot llegir independentment del programari o del sistema operatiu utilitzat: és a dir, és portable entre qualsevol plataforma i mantindrà l?€?aspecte del document inicial com si s?€?hagués imprès.
Però, a diferència d?€?un document imprès, pot contenir vincles, continguts multimèdia (àudio i vídeo), formularis...
I, a més, no cal que el receptor del document tingui el programa amb què s?€?ha creat el document: simplement amb un lector, que l'empresa Adobe ofereix gratuïtament, podrem llegir-lo, cercar contingut dins el document, imprimir-lo, firmar-lo, etc.
Al mateix temps de crear el document PDF es pot reduir la mida amb el tractament de les imatges, es poden incorporar tipus de lletres per fer que la visualització i impressió sigui com més fidel possible a l'original.
Fou creat per Adobe fa uns vint anys i s?€?ha convertit en l'estàndard de portabilitat de documents informàtics. Si en teniu curiositat, podeu llegir aquest document de J. Warnock, un dels fundadors d?€?Adobe, en què explica com es va crear el Projecte Camelot, l'inici dels PDF, i com es van fixar en els faxs per a inventar-lo.
Com es creen
Si no fem grans produccions de PDF i només són per al nostre ús, la millor solució és tenir una impressora virtual de manera que en lloc d?€?enviar a imprimir el document a la nostra impressora, l?€?enviem a la impressora virtual que ens crea un document PDF.
Si teniu un Mac no us cal res: el mateix sistema operatiu us permet de fer-ho.
Per a Windows hi ha moltes versions gratuïtes d?€?impressores virtuals: podeu triar entre CutePDF Writer,PDFCreator, el PRimoPDF de Nitro o el BullZip, traduït al català en un 70% i en cerca de voluntaris per al 30% que encara no s'ha traduït.
Si feu servir un sistema de producció de PDF, l?€?Adobe Pro permet de dedicar un ordinador i una carpeta a la creació dels documents portables.
Com es protegeixen
Hi ha dues maneres de protegir un PDF, i totes dues tenen funcions diferents.
Es pot protegir un PDF amb una contrasenya d?€?obertura, d?€?impressió o de modificació del document. Les tres opcions no són excloents: podeu protegir-lo perquè no es pugui imprimir, o podeu protegir-lo perquè es necessiti un password per a obrir-lo i per a imprimir-lo.
Una segona manera de protegir-lo és afegir-hi una signatura digital que certifica qui ha creat el document i que el document no s'ha modificat des de la seva creació. Podeu fer servir la firma digital d?€?idCAT o el de la FNMT (el que fa servir Hisenda).
Com es corregeix
Una vegada creat un document, si no s'ha protegit podem modificar-lo afegint-hi o esborrant-ne pàgines senceres o bé modificant algunes imatges o literals del document.
Per això necessitarem un programa que, amb tota seguretat, ja no serà gratuït: l'Adobe Pro (versió XI) us costarà en subscripció 24,59 euros el mes; el CutePDF Writer té CutePDF Pro, que costa 49,95 dòlars; el PDFCreator té elPDF Architect per 9,50 euros, i els de Nitro tenen el NitroPro per 136,99 euros.
